Durante estas semanas muchas empresas españolas se están viendo obligadas a implantar medidas de teletrabajo. De primeras, parece que puede suponer algún problema a la hora de mantener la comunicación entre los empleados o complicar del mismo modo las diferentes reuniones entre departamentos.

Pero para intentar ayudarte en estos momentos de cambio y ver el lado bueno a esto del teletrabajo,  en este post te recomendamos cinco aplicaciones que te ayudarán en tu gestión diaria de la empresa y que ayudarán a los empleados a mantenerse conectados de la manera más sencilla y efectiva posible.

Trello: Es una herramienta dirigida a revolucionar la gestión de proyectos, con esta app además de organizar las tareas y ordenarlas en listas (To do, Doing , Done) también te permite desplazar las tarjetas según el proceso y a su vez crear responsables, fechas de entrega, etc. Cada usuario recibe notificaciones tanto de las tarjetas asignadas como de los movimientos de estas, de la misma forma cabe destacar que con Trello `puedes personalizar completamente tu dashboard haciéndolo muchas más intuitivo y facilitando su uso.

Zoom: Esta app para teletrabajo está orientada tanto a reuniones y conferencias como a streaming y clases a distancia. Una de las ventajas que posee Zoom frente a otros servicios similares es su capacidad de trasmitir durante el streaming, videos o presentaciones, lo cual te permite una mayor versatilidad en tus reuniones.

Quip: Esta herramienta es un editor de textos el cual te permite crear, editar y compartir documentos en línea, su principal novedad con respecto a otros editores se encuentra en que incorpora un chat dentro del papel. De esta manera puedes hablar con el equipo encargado del documento haciendo más sencillo el trabajo en equipo; también permite la edición desde ordenador, Tablet o móvil.

Slack: Es una aplicación que tiene como objetivo facilitar la comunicación interna de la empresa. Slack integra correo electrónico, mensajes intantaneos, y se le pueden añadir otras aplicaciones como Skype, además permite compartir documentos y enlazarlo con Google Drive. Todo ello hace a esta app un puno de encuentro para los trabajadores que pueden organizarse mediante grupos en los distintos apartados.

Loomio: Loomio es software libre de toma de decisiones, que tiene como principal objetivo el de ayudar a grupos con los procesos de toma de decisiones de manera conjunta. Es especialmente útil cuando los trabajadores tienen diferentes horarios; lo cual les impide coincidir. Su funcionamiento es sencillo, consiste en crear una discusión donde cada uno puede aportar sus ideas y planes de acción lo que al final muestra la opinión del grupo y hace más sencillo tomar una decisión colectiva.

De la misma manera que es importante mantener la comunicación entre los trabajadores, durante el teletrabajo, también lo es ser capaz de mantenerse productivo fuera del espacio laboral al que solemos estar acostumbrados. Por eso pronto os traeremos un segundo post en el que os recomendaremos otras 5 aplicaciones para poder mantener la concentración y ser productivos durante el teletrabajo.